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Koordination Standardtransport nach Operation

Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,

hier finden sie eine Schritt für Schritt Anleitung wie Ihr Tumormaterial gesichert und der Transport zum IOZK organisiert wird.

Es geht um Sie. Sie sind die Schlüsselfigur bei unserem gemeinsamen Vorhaben. Sie bestimmen über Ihre Therapie und die Verwendung Ihres Tumormaterials! Behalten Sie die Fäden in der Hand, damit alles gut funktioniert.

Wichtige Informationen zu Entnahme, Lagerung und Transport von Tumormaterial

Der Transport wird mit der Firma World Courier durchgeführt.

Bitte informieren Sie die IOZK-Logistikabteilung über die operierende Klinik und den geplanten Operations-Termin. Wir benötigen den genauen Abholort und die Kontaktdaten einer Verantwortlichen Person in der Klinik. Das IOZK sorgt dann dafür, daß World Courier zum Ende der Operation ein mit Trockeneis gefülltes Transportgefäß bringt und den Transport standardisiert durchführt.

Das Tumormaterial muss unmittelbar nach der Entnahme steril in einem mit Patientennamen und Geburtsdatum beschrifteten Plastikgefäß verpackt werden und entweder sofort bei –20 bis –80°C tiefgekühlt, oder auf Trockeneis gelagert werden.

Es dürfen keine Flüssigkeiten zugefügt werden!

Keine Flüssigkeiten, wie Formalin, DMSO

Lagerung in sterilem Gefäß

Temperatur
-20°C bis – 80°C

Der Operateur übergibt das beschriftete Plastikgefäß mit dem Tumorgewebe und die ausgefüllten und unterschriebenen Formulare an den Kurier.

Bitte führen Sie folgende Schritte aus:

1. Transport koordinieren

2. Einverständniserklärung ausfüllen

3. Gespräch mit dem Operateur

4. Übergabe der Dokumente an den Operateur

5. Operationsbericht senden

1. Transport koordinieren

Schreiben Sie eine E-Mail an die IOZK Logistik Abteilung und organisieren Sie mit uns den Transport ihres Tumor-Materials.

Benötigte Informationen:
– Adresse der operierenden Klinik
– Abholort im Gebäude, (Abteilung, Stockwerk …)
– Verantwortliche Person in der Klinik
– Telefon und E-Mail der verantwortlichen Person
– Operations-Termin

Diese Details sind unerlässlich um einen zuverlässigen Transport zu gewährleisten.

Mit Ihrem Anruf wird der Transport für diesen Tag vorgemerkt.

E-Mail senden:

IOZK LOGISTICS

Sie haben Fragen?

+49 221 337736429

2. Einverständniserklärung ausfüllen

Unterschreiben Sie Ihre Einverständniserklärung. Sie erlauben mit Ihrer Unterschrift dem Operateur, Ihr Tumormaterial an das IOZK zu versenden.

Das Formular verbleibt beim Operateur.

Herunterladen und ausfüllen

Einverständnisserklärung-Deutsch

Einverständnisserklärung-Englisch

3. Gespräch mit dem Operateur

Normalerweise findet am Vorabend der Operation das Aufklärungsgespräch mit Ihrem Operateur statt. Wenn Sie diese Informationen gelesen haben, können Sie dem Operateur im Anschluss an das Aufklärungsgespräch das Vorgehen zum Tumortransport verständlich beschreiben.
Erklären Sie dem Operateur die enorme Wichtigkeit seiner Kooperation für Sie!

Teilen Sie dem Operateur mit, dass Sie möchten, dass ein Teil des Tumormaterials (möglichst viel, mind 1,5 cm³, vitales Gewebe) dem IOZK zur Herstellung einer Vakzinierung mit dendritischen Zellen zur Verfügung gestellt wird.

Da es sich um eine behördlich kontrollierte Arzneimittelherstellung nach GMP handelt, ist es von großer Bedeutung, dass das Tumormaterial standardisiert und ausschließlich nach Vorgaben des IOZK versandt wird.

Ohne den standardisierten Versand des Materials nach Vorgaben des IOZK kann es nicht für die Herstellung Ihres Arzneimittels verwendet werden!

Informieren Sie den Operateur

4. Übergabe der Dokumente an den Operateur

Übergeben Sie dem Operateur diese Formulare.

Weisen Sie den Operateur darauf hin, dass das Faktenblatt von ihm ausgefüllt, das Schulungsblatt unterschrieben und zusammen mit dem Tumormaterial zum IOZK versandt werden muß.

Ihre Einverständniserklärung verbleibt in der Patientenakte des Operateurs.