MAILING 2

Koordynacja standardowego transportu po operacji

Szanowna Pani Pacjentko, Szanowny Panie Pacjencie,

Tutaj znajdą Państwo instrukcję krok po kroku, jak zabezpieczyć materiał nowotworowy i zorganizować jego transport do IOZK.

Chodzi o Pana/Panią. To Pan/Pani jest kluczową postacią w naszym wspólnym przedsięwzięciu. To Pan/Pani decyduje o swojej terapii i wykorzystaniu materiału nowotworowego! Niech Pan/Pani trzyma wszystko pod kontrolą, aby wszystko przebiegło pomyślnie.

Ważne informacje dotyczące pobierania, przechowywania i transportu materiału nowotworowego

Transport realizuje firma World Courier.

Prosimy o poinformowanie działu logistyki IOZK o szpitalu, w którym odbędzie się operacja, oraz o planowanym terminie zabiegu. Potrzebujemy dokładnego miejsca odbioru oraz danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej w szpitalu. IOZK zadba wówczas o to, aby firma World Courier dostarczyła po zakończeniu operacji pojemnik transportowy wypełniony suchem lodem i przeprowadziła transport zgodnie ze standardowymi procedurami.

Materiał nowotworowy należy niezwłocznie po pobraniu zapakować w sterylny sposób do plastikowego pojemnika opatrzonego nazwiskiem pacjenta i datą urodzenia, a następnie albo natychmiast zamrozić w temperaturze od –20 do –80°C, albo przechowywać na suchym lodzie.

Nie wolno dodawać żadnych płynów!

Żadnych płynów, takich jak formalina, DMSO

Przechowywanie w sterylnym pojemniku

Temperatura
od –20°C do –80°C

Chirurg przekazuje kurierowi opatrzony etykietą plastikowy pojemnik z tkanką nowotworową oraz wypełnione i podpisane formularze.

Proszę wykonać następujące czynności:

1. Koordynacja transportu

2. Wypełnienie formularza zgody

3. Rozmowa z chirurgiem

4. Przekazanie dokumentów chirurgowi

5. Przesłać raport z operacji

1. Koordynacja transportu

Prosimy o wysłanie wiadomości e-mail do działu logistyki IOZK i wspólne z nami zorganizowanie transportu Państwa materiału nowotworowego.

Wymagane informacje:
– Adres kliniki, w której odbędzie się operacja
– Miejsce odbioru w budynku (oddział, piętro…)
– Osoba odpowiedzialna w klinice
– Numer telefonu i adres e-mail osoby odpowiedzialnej
– Termin operacji

Te szczegóły są niezbędne do zapewnienia niezawodnego transportu.

Po zadzwonieniu transport zostanie zarezerwowany na ten dzień.

Wyślij e-mail:

IOZK LOGISTICS

Mają Państwo pytania?

+49 221 337736429

2. Wypełnienie formularza zgody

Proszę podpisać oświadczenie o wyrażeniu zgody. Swoim podpisem wyrażają Państwo zgodę na przekazanie przez chirurga próbki guza do IOZK.

Formularz pozostaje u operatora.

Pobierz i wypełnij

Oświadczenie o wyrażeniu zgody – niemiecki

Oświadczenie o wyrażeniu zgody – angielski

3. Rozmowa z chirurgiem

Zazwyczaj w przeddzień operacji odbywa się rozmowa informacyjna z chirurgiem. Po zapoznaniu się z tymi informacjami będą Państwo mogli w trakcie rozmowy w zrozumiały sposób opisać chirurgowi procedurę transportu guza.
Proszę wyjaśnić chirurgowi, jak ogromne znaczenie ma dla Państwa jego współpraca!

Proszę poinformować chirurga, że życzą sobie Państwo, aby część materiału nowotworowego (jak najwięcej, co najmniej 1,5 cm³, tkanka żywa) została przekazana do IOZK w celu przygotowania szczepionki z komórek dendrytycznych.

Ponieważ chodzi o produkcję leków podlegającą kontroli urzędowej zgodnie z zasadami GMP, niezwykle ważne jest, aby materiał nowotworowy był wysyłany w sposób ustandaryzowany i wyłącznie zgodnie z wytycznymi IOZK.