MAILING 2

Transport kurierski z archiwum tkanek

Szanowna Pani Pacjentko, Szanowny Panie Pacjencie,

Tutaj znajdą Państwo instrukcję krok po kroku, jak zabezpieczyć materiał nowotworowy i zorganizować jego transport do IOZK.

Chodzi o Pana/Panią. To Pan/Pani jest kluczową postacią w naszym wspólnym przedsięwzięciu. To Pan/Pani decyduje o swojej terapii i wykorzystaniu materiału nowotworowego! Niech Pan/Pani trzyma wszystko pod kontrolą, aby wszystko przebiegło pomyślnie.

Ważne informacje dotyczące transportu materiału nowotworowego

Transport jest realizowany przez firmę World Courier po uzgodnieniu z działem logistyki IOZK.

Prosimy o poinformowanie działu logistyki IOZK o archiwum tkanek. Potrzebujemy dokładnego miejsca odbioru oraz danych kontaktowych osoby odpowiedzialnejw archiwum tkanek.

IOZK dba wówczas o to, by firma World Courier dostarczyła pojemnik transportowy wypełniony suchym lodem i przeprowadziła transport zgodnie ze standardowymi procedurami.

Materiał nowotworowy został już po pobraniu zapakowany w sterylny pojemnik opatrzony nazwiskiem pacjenta i datą urodzenia, a następnie zamrożony w temperaturze -80°C lub przechowywany na suchym lodzie. Nie dodano żadnych płynów!

Żadnych płynów, takich jak formalina, DMSO

Przechowywanie w sterylnym pojemniku

Temperatura
– 80°C

Osoba odpowiedzialna przekazuje kurierowi oznaczony pojemnik z tkanką nowotworową, podpisany arkusz szkoleniowy oraz wypełnioną kartę informacyjną.

Proszę wykonać następujące czynności:

1. Koordynacja transportu

2. Wypełnienie formularza zgody

3. Uzgodnienie z archiwum tkanek

4. Przekazanie dokumentów do archiwum tkanek

1. Koordynacja transportu

Prosimy o wysłanie wiadomości e-mail do działu logistyki IOZK i wspólne z nami zorganizowanie transportu Państwa materiału nowotworowego.

Wymagane informacje:
– Adres archiwum tkanek
– Miejsce odbioru w budynku (dział, piętro…)
– Osoba odpowiedzialna w archiwum tkanek
– Numer telefonu i adres e-mail osoby odpowiedzialnej
– Termin odbioru (jeśli jest znany)

Te szczegóły są niezbędne do zapewnienia niezawodnego transportu.

Wyślij wiadomość e-mail na adres:
IOZK Logistics

IOZK LOGISTICS

2. Wypełnienie formularza zgody

Prosimy o podpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody na udostępnienie i wysyłkę materiału nowotworowego. Swoim podpisem wyrażają Państwo zgodę na wysłanie materiału nowotworowego przez archiwum tkanek do IOZK.

Pobierz i wypełnij

Oświadczenie o wyrażeniu zgody – niemiecki

Oświadczenie o wyrażeniu zgody – angielski

3. Uzgodnienie z archiwum tkanek

Proszę wyjaśnić osobie odpowiedzialnej za archiwum tkanek, jak ogromne znaczenie ma dla Państwa jej współpraca!
Proszę poinformować, że zgodnie z Państwa wolą istniejący, kriokonserwowany materiał nowotworowy powinien zostać udostępniony IOZK.
Niezwykle ważne jest, aby materiał nowotworowy został wysłany w sposób znormalizowany i wyłącznie zgodnie z wytycznymi IOZK.

Proszę wyjaśnić, w jaki sposób firma World Courier zrealizuje ten transport.

Bez wysyłki materiału zgodnie ze standardowymi wytycznymi IOZK nie będzie można go wykorzystać do produkcji Państwa leku!

Proszę poinformować archiwum tkanek

4. Przekazanie dokumentów do archiwum tkanek

Ulotka informacyjna zawierająca wszystkie etapy postępowania

[1] Arkusz szkoleniowy

[2] Arkusz informacyjny

Państwa podpisana zgoda

Proszę poinformować placówkę, że należy wypełnić arkusz informacyjny, podpisać arkusz szkoleniowy i przesłać je wraz z materiałem nowotworowym do IOZK.
Państwa oświadczenie o wyrażeniu zgody pozostaje w archiwum tkanek.

Pobierz i przekaż:

Wszystkie dokumenty – niemiecki

Wszystkie dokumenty – angielski

Bardzo dziękuję!

W razie pytań lub problemów prosimy o kontakt z działem logistyki IOZK.

Życzymy Państwu wszystkiego najlepszego i liczymy na owocną współpracę!

Bardzo dziękujemy!
Zespół IOZK

Mają Państwo pytania?

IOZK LOGISTICS

+49 221 42039925

Transport kurierski z archiwum tkanek